Statele din întreaga lume se împart în 3 categorii, în funcţie de acordurile bilaterale semnate cu România, respectiv în funcţie de faptul dacă au aderat/semnat Convenţia de la Haga din 1961 privind suprimarea cerinţei actelor oficiale străine.
Astfel, există o listă de state cu care România a încheiat convenții, tratate sau acorduri privind asistența juridică în materie civilă, care prevăd scutirea de orice legalizare. Astfel, actele cu conţinut juridic (deci, inclusiv actele de studii) care urmează să fie utilizate în statele din această categorie, pe care le vom denumi Lista N (SAU au fost emise de instituţii publice din statele din această listă), NU necesită nici să fie supralegalizate la Ministerul Afacerilor Externe sau la ambasade, nici să fie aposilate la autorităţile competente. Aşadar, pot fi utilizate în ţara respectivă (respectiv, în România) imediat după ce au fost traduse şi legalizate, actele emise de autorităţi din următoarele state:
Lista N
Albania | Coreea de Nord | Muntenegru | Slovenia |
Austria | Croaţia | Moldova, Republica | Ucraina |
Belgia | Cuba | Polonia | Ungaria |
Bosnia şi Herţegovina | Franţa | Rusia (Federaţia Rusă) | |
Bulgaria | Macedonia de Nord | Serbia | |
Cehia | Mongolia | Slovacia |
Apoi, deoarece România este unul dintre statele care au aderat/semnat Convenţia de la Haga din 1961 privind suprimarea cerinţei actelor oficiale străine, toate statele semnatare ale acestei convenţii (care nu intră în Lista N), intră în altă categorie. Astfel, actele cu conţinut juridic (deci, inclusiv actele de studii) care urmează să fie utilizate în statele din această categorie, pe care le vom denumi Lista A (SAU au fost emise de instituţii publice din statele din această listă), necesită doar aplicarea Apostilei la autorităţile competente. Aşadar, se aplică Apostila pe actele emise de autorităţi din următoarele state:
Lista A
Africa de Sud | Dominica | Kîrgîzstan | Paraguay |
Andorra | Dominicană, Republica | Kosovo* | Peru |
Antigua şi Barbuda | Ecuador | Letonia | Portugalia |
Argentina | El Salvador | Lesotho | St. Kitts şi Nevis |
Armenia | Elveţia | Liberia | St. Lucia |
Australia | Estonia | Liechtenstein | St. Vincent şi Grenadine |
Azerbaijan | Eswatini (ex Swaziland) | Lituania | Samoa |
Bahamas | Fiji | Luxemburg | San Marino |
Bahrain | Filipine | Macau | Sao Tome şi Principe |
Barbados | Finlanda | Malawi | Seychelles |
Belarus | Georgia | Malta | Senegal |
Belize | Germania | Marea Britanie, UK | Singapore |
Bolivia | Grecia | Maroc | Spania |
Botswana | Grenada | Marshall, Insulele | Statele Unite ale Americii |
Brazilia | Guatemala | Mauritius | Surinam |
Brunei | Guyana | Mexic | Suedia |
Burundi | Honduras | Monaco | Tajikistan |
Canada | Hong Kong | Namibia | Tonga |
Capul Verde | India | Nicaragua | Trinidad şi Tobago |
Chile | Indonezia | Niue | Tunisia |
China | Irlanda | Norvegia | Turcia |
Cipru | Islanda | Noua Zeelandă | Uruguay |
Columbia | Israel | Olanda | Uzbekistan |
Cook, Insulele | Italia | Oman | Vanuatu |
Coreea de Sud | Jamaica | Pakistan | Venezuela |
Costa Rica | Japonia | Palau | |
Danemarca | Kazakhstan | Panama |
* România nu recunoaşte Kosovo ca stat suveran, deci nici actele emise în acest stat.
Apoi, toate celelalte state, care nu intră nici în Lista N, nici în Lista A reprezintă o ultimă categorie. Astfel, actele cu conţinut juridic (deci, inclusiv actele de studii) care urmează să fie utilizate în statele din această categorie, pe care le vom denumi Lista S (SAU au fost emise de instituţii publice din statele din această listă), necesită cel puţin o dublă dacă nu chiar o triplă Supralegalizare (în locul mai simplei proceduri de aplicare a Apostilei). Aşadar, sunt obligatorii pentru a fi Supralegalizate actele emise de autorităţi din următoarele state:
Lista S
Afghanistan | Emiratele Arabe Unite | Liban | Somalia |
Africa Centrală | Eritrea | Libia | Sudan |
Algeria | Ethiopia | Madagascar | Sudanul de Sud |
Angola | Gabon | Malaysia | Tanzania |
Bangladesh | Gambia | Mauritania | Thailanda |
Benin | Ghana | Micronezia | Timorul de Est |
Bhutan | Guineea | Myanmar | Togo |
Burkina Faso | Guineea Bissau | Nauru | Turkmenistan |
Cambodgia | Guineea Ecuatorială | Nepal | Tuvalu |
Camerun | Haiti | Niger | Vietnam |
Ciad | Iordania | Nigeria | Yemen |
Coasta De Fildeş | Irak | Papua Noua Guinee | Zambia |
Comore | Iran | Qatar | Zimbabwe |
Congo, Republica | Kenya | Rwanda | |
Congo, Rep. Democrată | Kiribati | Sierra Leone | |
Djibouti | Kuweit | Siria | |
Egipt | Laos | Sri Lanka |
*** în cazul în care sesizaţi o greşeală în tabelele de mai sus, vă rugăm mai întâi să verificaţi dacă informaţia pe care aţi aflat-o este corectă, pe website-ul Convenţiei de la Haga din 1961 privind suprimarea cerinţei actelor oficiale străine, aici: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41 apoi să ne notificaţi acest lucru prin e-mail sau telefon.